在做这个程序之前必须要申请变量，并对其中要用到的常量进行定义。
这儿的变量和我们在数学中所遇到的变量的概念基本上是一样的，它是一个数据，但随时可以改编它所对应的数值。 常量这个概念和变量是对应的，变量的值在程序运行过程当中允许变化，而常量的值却是不变的。
在计算机中，变量和常量在使用之前都必须先定义，不然在程序当中就会被认为是非法的字符。 在VBA中，有几种定义变量和常量的方法，首先，我们可以用“Public Const 常量名= 常量表达式”来定义一个常量，就像
Public const PI = 3.1415926
这个语句就定义了一个很常用的常量，以后当我们想使用圆周率的时候只要用“PI”代替就可以了。在这个语句中“Public”用来表示这个常量的作用范围是整个数据库的所有过程。如果我们这时用“Private”来代替它，则这个常量只能在现在的这个模块中使用了。“Const”语句用来表示要申明的是个常量而非变量。
申请变量和申请常量差不多，通常我们用“Dim 变量 As 变量类型”语句来申明一个变量，其中“Dim”和常量申请语句中的“Const”作用类似，它告诉Access，现在申请的是“变量”而不是常量。比如
Dim number As Integer
就是说现在我们申明了一个整数类型的变量“number”，以后在程序中“number”就表示一个变量，而不再是普通的字符组合了。变量在程序中可以被赋予新的值，“number = 4”这个语句就是一个赋值语句。这样变量“number”就有了一个值“4”。如果后来又有一个相似的语句“number = 3223”，则变量“number”的值就会变成“3223”了。 让我们看一个例子：
Public Const PI=3.1415926
DIM a,number As Integer
number = 159
a = number *23/ PI+323
在四个语句中，第一条申明了一个常量“PI”，第二条申明了两个整数类型的变量“a”和“number”，第三条是一个赋值语句，通过它将变量“number”赋予值“159”，而第四条语句则是将变量“number”的值乘以“23”，然后除以常量“PI”，也就是除以“3.1415926”,然后将所得的值加上“323”，并把最终的值赋给变量“a”。
