查询窗口可以分为两大部分，窗口的上面是“表/查询显示窗口”，下面是“示例查询设计窗口”，“表/查询显示窗口”显示查询所用到的数据来源，包括表、查询。窗口中的每个表或查询都列出了它们的所有字段，这样一目了然，方便了我们选择查询字段。下方的示例查询窗口则是用来显示查询中所用到的查询字段和查询准则。
现在Access窗口中的菜单、工具栏都发生了变化，在Access数据库窗口中每单击一种对象都会将原来的菜单做一些相应的调整，以便在使用这种对象时能更加方便，操作更加快捷。创建查询后的菜单和工具栏就比较适合进行“查询”操作。首先是添加了“查询”菜单，它包含了一些查询操作专用的命令，比如“执行”、“显示表”、“查询类型”、“合计”等。同样这些特殊的命令也表现在工具栏上，新增加的按钮和菜单命令就能实现这些查询专用的功能。
现在“表/查询显示窗口”中有我们添加的几个表，下面的“示例查询窗口”中有很多的网格，看起来很像表格，它们是查询设计表格，需要制定的查询字段就要放在查询设计表格里。表格左面的文字提示我们每行都是做什么用的，像第一行左面有“字段”字样，那这行就要输入需要查询字段的字段名。
