把所有的数据都输入到表中之后，我们就可以方便的在Access中查看数据了，但如果一个表太长，看到前面的内容，后面的就看不到，有时看到后面的数据时，又想不起来后面格子里的数据到底是哪个公司的，就只好将“滚动条”再移动到最前面，看看这些数据对应的“公司名称”。这时我们可以让最前面的“公司名称”列一直显示。
这个在Access2000中可以通过“冻结列”的方法来实现，冻结后的列不会随着滚动条的拖动而移动。要在表中冻结几个列，只需先将这几个列选中，然后单击“格式”菜单中的“冻结列”命令，
这样选中的列就被冻结了。如果不需要再让这些列处于冻结状态，只要单击“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”命令，就可以了。
