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Access 2003数据库之表单提交

http://www.rdxx.com 06年07月02日 09:02 我要投稿

关键词: 表单 , Access 2003数据库 , CE , 数据 ,
InfoPath 2003是Office 2003的新成员。它最主要的用途就是作为表单设计工具,不用编程就可以设计出报销或采购等表单,填写完成之后将其中的数据提交到Excel等。此外,InfoPath 2003是将某个Web Service作为提交数据的数据源,例如用服务器安装的SQL 2003或Access 2003数据库表建立表单,填写完成之后将其提交到数据库。这种方式比使用“数据访问页”更有灵活性,标单的设计和使用也更加简单。下面介绍利用Access 2003数据库表建立表单,然后将填写好的表单提交到数据库的方法。

1.利用表设计表单

启动InfoPath 2003,单击“文件”菜单下的“设计表单”打开任务窗格。再单击其中的“根据数据源新建”,打开“数据源设置向导”。选中向导中的“数据库(仅Microsoft SQL Server或Microsoft Office Access)”,单击“下一步”在向导对话框中“选择数据库”。如果本地电脑的数据源中添加了Access数据库,只须选中“选取数据源”对话框中的数据源名称,单击“打开”就可以了。如果需要的数据源没有出现在对话框中,可以在“查找范围”列表中确定数据源的位置,然后在“文件名”框内输入数据源的名称(或网站地址)。

  连接数据库时需要输入访问数据库的用户名和密码,连接成功可以在“数据源向导”的“数据源结构”下看到数据库表表的名称以及其中的字段。单击“下一步”按钮向导会询问打开表单以后首先设计数据视图还是查询视图,对输入数据而言应该选择“首先设计数据视图”,单击“完成”就可以打开“数据源”任务窗格。

  任务窗格的“使用数据源”下面有“qureyFields”和“dataFields”两个文件夹,将其展开就可以看到用于查询视图和数据视图的表字段。选中“dataFields”下的第一个字段单击其右侧的下拉按钮,可以在菜单中看到该字段可以使用的各种表单控件,例如“文本框”、“下拉列表框”等等。选中需要的控件名称即可将其插入InfoPath 2003设计页面,重复这种操作就可以把所有字段的控件插入页面即可。

  以上操作完成后,单击InfoPath 2003工具栏中的“预览表单”按钮检查表单的效果。如果没有发现问题,就可以单击“保存”按钮打开对话框,选择“发布”还是“保存”表单了。

  2.提交(发布)表单

  用InfoPath 2003打开设计好的表单,单击“文件”菜单下的“发布”命令打开“发布向导”。单击“下一步”按钮就会看到“希望将表单发布到”的三个位置:本地或网络上的共享文件夹、SharePoint表单库以及Web服务器。这里简单介绍一下如何将表单发布至Web服务器:

  选中“发布向导”中的“Web服务器”,单击“下一步”按钮在如图1所示对话框中输入发布表单的Web URL(例如“http://192.168.0.1/cjd.xsn”)和表单名称,而后单击“下一步”再单击“完成”就可以把表单发布至Web服务器了。

  填写Web服务器表单的方法是:打开IE在地址栏输入表单的Web URL(如“http://192.168.0.1/cjd.xsn”),回车后在“连接到xxx” 对话框中输入网站访问用户名和密码(可以匿名访问网站并填写表单的除外),当询问“你想打开或保存此文件吗?”时单击“打开”。表单下载之前再次输入网站访问用户名和密码,就可以用本地电脑安装的InfoPath 2003打开表单了。

  打开表单以后单击其中的“新建记录”,就可以在表单中输入记录了,完成后单击“文件”菜单下的“提交”命令,就可以把表单中的记录提交到数据库了。


 
 
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