1.自动更正输入错误
向窗体文本框或组合框输入文本难免发生错误,为此Access 2003提供了类似Word那样的自动更正功能。它可以自动更正经常错误输入的文本,并且能够自动用长名称代替缩写。该功能适用于数据表中的文本以及“窗体”视图中的窗体文本,在默认情况下“窗体”视图中的所有文本框和组合框自动启用该功能。若要启用或禁用某个控件的自动更正功能,必须打开如图1所示控件属性对话框的“其它”选项卡,在“允许自动更正”下拉列表中选择“是”或“否”即可。
2.启用设计错误检查
用户设计Access 2003窗体等难免发生错误,为此Access 2003增加了名为“错误检查”的新功能,它可以在窗体和报告上标记常见错误。包括无关的标签和控件、新的无关的标签、键盘快捷方式错误、无效的控件属性和常见的报告错误等。启用这项功能只须单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开对话框的“设置”选项,选中“启用错误检查”复选项,根据需要选中“窗体/报告设计规则”下面的错误类型即可。
3.启用Windows XP主题
Access 2003窗体可以支持Windows XP 主题。前提是该主题不是Windows经典主题,并且操作系统是Windows XP SP1或更高版本。要启用或禁用该功能的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,打开对话框的“窗体/报告”选项卡,选中或取消“使用 Windows主题控件”复选项即可。
除了窗体以外,Access 2003数据访问页也可以选择Access安装的主题。例如使用“数据页向导”创建数据页时选择了“为数据页应用主题”和“修改数据页的设计”,完成之后在打开数据访问页的同时打开“主题”对话框,我们可以根据自己的需要从中选择新的主题应用于数据访问页。
4.设置数据库密码
如果用户的Access 2003数据库不想让他人打开,可以按照如下方法为数据库文件设置密码:单击Access 2003工具栏中的“打开”按钮,选中对话框中要打开的数据库文件,再单击“打开”按钮旁的下拉按钮,打开菜单选择其中的“以独占方式打开”。
数据库打开之后单击“工具”→“安全”子菜单下的“设置数据库密码”命令,按要求输入并验证密码单击“确定”。数据库设置密码以后将其关闭,下次打开就回弹出“要求输入密码”对话框,只有在其中输入正确的数据库密码以后才能将其打开。
5.查找首末项记录
设计数据库时如果选择了查询设计网格“总计”中的“第一项”或“最后一项”,查询返回的结果就是第一项或最后一项记录。但是这种设计可能返回任意记录,因为它们并不考虑索引或排序顺序,返回的结果将按照时间的先后顺序(记录输入表格中的顺序)。
解决这个问题的办法是按照一定顺序组织数据,然后设置记录的查询条件。如果需要按照“姓名”排序查找数据库中的第一条或最后一条记录,可以在“设计视图”下打开查询,单击“姓名”列中的“排序”单元格,打开下拉菜单选择其中的“降序”。接着在“查询设计”工具栏的“上限值”框中输入“1”,关闭并保存对查询的修改,再次运行查询就可以得到按姓名排序时的最后一条记录。如果需要得到按姓名排序时的第一条记录,只要把“姓名”列的“排序”单元格设置为“升序”即可。
6.隐藏表中的列
对Access 2003表进行修改的过程中,如果不希望别人看到表中的数据,可以按照以下方法隐藏表中的列:在数据表视图中打开需要隐藏列的表。如果需要隐藏一两个列,可以将光标插入列中的任意单元格,单击“格式”菜单中的“隐藏列”命令即可。也可以单击“格式”菜单中的“取消隐藏列”命令打开对话框,清除需要隐藏的列左边的复选标记,单击“关闭”按钮即可将这些列隐藏起来。如果需要恢复已经隐藏的列,只须按相同方法打开对话框选中已经隐藏的列即可。
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